Assistance administrative, recrutement de commerciaux et force de vente externalisée au Sénégal

Vous recherchez un service d’appui opérationnel à Dakar pour renforcer l’organisation, l’administration ou le développement commercial de votre entreprise ?

My Business Solutions – MBS accompagne les entrepreneurs, dirigeants et PME avec des solutions d’assistance administrative, de recrutement de personnel, de mise à disposition de personnel, de prospection commerciale et de force de vente externalisée à Dakar.

Notre service d’appui opérationnel pour PME à Dakar vous permet de déléguer certaines tâches administratives et commerciales, de recruter les profils dont vous avez besoin et de renforcer ponctuellement vos équipes.

MBS peut notamment vous accompagner pour :

externaliser votre gestion administrative ;
recruter une assistante administrative ;
recruter un assistant commercial ;
recruter des commerciaux ou business developers ;
constituer une force de vente à Dakar ;
organiser une campagne de prospection commerciale ;
rechercher du personnel temporaire ;
préparer et suivre vos dossiers administratifs ;
vous assister dans la préparation des appels d’offres.

Nos prestations sont destinées aux entreprises qui souhaitent gagner du temps, maîtriser leurs coûts et améliorer l’exécution de leurs activités.

Pourquoi faire appel à un service d’appui opérationnel à Dakar ?

Dans de nombreuses PME, le dirigeant reste directement impliqué dans toutes les tâches de l’entreprise :

gestion administrative ;
organisation des rendez-vous ;
rédaction de documents ;
suivi des dossiers ;
recrutement ;
prospection ;
relance des clients ;
coordination des commerciaux ;
recherche de prestataires ;
suivi des appels d’offres.

Cette concentration des responsabilités ralentit souvent le développement de l’entreprise.

Le recours à un service d’appui opérationnel à Dakar permet de déléguer les activités nécessaires au fonctionnement quotidien de l’entreprise, sans créer immédiatement une structure interne trop lourde.

Avec MBS, vous pouvez bénéficier d’une solution adaptée à votre besoin :

mission ponctuelle ;
prestation par projet ;
assistance mensuelle ;
recrutement d’un collaborateur ;
renfort temporaire ;
campagne commerciale ;
constitution d’une équipe de vente.

L’objectif de notre appui opérationnel pour entreprises à Dakar est de vous aider à mieux organiser les tâches, mobiliser les bons profils et suivre les résultats.

Assistance administrative externalisée à Dakar

MBS propose un service d’assistance administrative externalisée à Dakar pour les entrepreneurs, consultants, professions libérales et PME.

Vous pouvez nous confier certaines tâches administratives sans recruter immédiatement une assistante permanente.

Notre service d’assistance administrative à Dakar peut comprendre :

rédaction de courriers professionnels ;
saisie et mise en forme de documents ;
rédaction de comptes rendus ;
préparation de rapports ;
organisation des dossiers clients ;
classement physique et numérique ;
préparation des réunions ;
gestion et suivi des rendez-vous ;
mise à jour de fichiers ;
création de tableaux de suivi ;
suivi des échéances ;
préparation de dossiers administratifs ;
relance des clients, partenaires ou prestataires ;
suivi des documents à transmettre ;
numérisation et archivage.

L’externalisation administrative à Dakar constitue une solution flexible pour les petites entreprises qui ont besoin d’un support professionnel sans supporter immédiatement le coût d’un recrutement à temps plein.

MBS peut intervenir pour une tâche précise, une mission ponctuelle ou un forfait mensuel d’assistance administrative.

Secrétariat externalisé pour PME à Dakar

Notre service de secrétariat externalisé à Dakar permet aux dirigeants de déléguer une partie de leur secrétariat et du suivi quotidien de leur activité.

Le secrétariat externalisé peut inclure :

traitement des demandes reçues ;
préparation des réponses professionnelles ;
organisation des rendez-vous ;
confirmation des réunions ;
préparation des documents ;
prise et transmission des messages ;
suivi des courriers ;
classement administratif ;
rédaction des comptes rendus ;
suivi des demandes en attente ;
relance des interlocuteurs ;
mise à jour de l’agenda ;
suivi des tâches administratives.

Le secrétariat externalisé pour PME à Dakar convient particulièrement aux entrepreneurs, cabinets, consultants, coachs, formateurs, associations et petites entreprises ne disposant pas encore d’un secrétariat interne permanent.

MBS vous apporte un support administratif adapté au niveau réel de votre activité.

Recrutement de personnel à Dakar

Service de recrutement pour entreprises et PME

Vous recherchez un cabinet ou un prestataire pour assurer le recrutement de personnel à Dakar ?

MBS accompagne les entreprises dans l’identification, la présélection et l’évaluation de candidats correspondant à leurs besoins.

Notre service de recrutement à Dakar peut comprendre :

analyse du besoin de recrutement ;
définition du profil recherché ;
rédaction de la fiche de poste ;
détermination des missions ;
définition des compétences attendues ;
rédaction et diffusion de l’annonce ;
réception et tri des candidatures ;
présélection des CV ;
entretien téléphonique ;
entretien individuel ;
test pratique ;
vérification des références disponibles ;
présentation d’une liste restreinte de candidats ;
appui à la sélection finale ;
préparation du parcours d’intégration.

Notre accompagnement aide les PME à structurer leur processus de recrutement et à réduire le risque de sélectionner un profil inadapté.

Recrutement d’assistante administrative à Dakar

MBS propose un service de recrutement d’assistante administrative à Dakar pour les entreprises qui souhaitent renforcer leur organisation.

Nous pouvons rechercher et présélectionner différents profils :

assistante administrative ;
secrétaire ;
assistante de direction ;
assistante commerciale ;
assistante de projet ;
assistante projets et opérations ;
assistante marketing ;
assistante communication digitale ;
agente d’accueil ;
chargée de clientèle ;
téléconseillère ;
agente de saisie.

Le recrutement d’une assistante ne doit pas uniquement être fondé sur son diplôme.

MBS évalue également :

la capacité d’organisation ;
la qualité de l’expression ;
la maîtrise des outils bureautiques ;
la rigueur ;
la réactivité ;
la présentation professionnelle ;
la capacité à respecter les délais ;
l’aptitude à suivre plusieurs dossiers ;
la discrétion et la confidentialité.

Notre service de recrutement d’assistants à Dakar peut concerner un contrat permanent, un besoin temporaire, un remplacement ou une mission spécifique.

Recrutement de commerciaux à Dakar

Vous souhaitez recruter un commercial capable de rechercher des clients, présenter vos offres et développer votre chiffre d’affaires ?

MBS vous accompagne dans le recrutement de commerciaux à Dakar.

Nous pouvons rechercher différents profils commerciaux :

agent commercial ;
commercial terrain ;
commercial B2B ;
téléprospecteur ;
télévendeur ;
business developer ;
chargé de développement commercial ;
chargé de clientèle ;
assistant commercial ;
vendeur ;
promoteur commercial ;
superviseur commercial ;
responsable commercial.

Notre service de recrutement commercial à Dakar comprend, selon la mission :

définition des objectifs du poste ;
rédaction de la fiche de poste ;
définition du profil commercial ;
diffusion de l’annonce ;
tri des candidatures ;
entretien de présélection ;
simulation de prospection ;
simulation de vente ;
test de traitement des objections ;
évaluation de la capacité de négociation ;
vérification des expériences déclarées ;
présentation des candidats retenus.

Le recrutement d’un commercial doit être accompagné d’objectifs précis et d’indicateurs mesurables.

MBS peut vous aider à définir les principaux indicateurs commerciaux :

prospects contactés ;
conversations obtenues ;
rendez-vous fixés ;
prospects qualifiés ;
devis transmis ;
relances effectuées ;
ventes réalisées ;
chiffre d’affaires généré ;
chiffre d’affaires encaissé ;
taux de transformation.

Mise à disposition de personnel à Dakar

Personnel administratif et commercial pour vos besoins ponctuels

MBS peut étudier les demandes de mise à disposition de personnel à Dakar pour répondre aux besoins temporaires, ponctuels ou opérationnels des entreprises.

La mise à disposition de personnel peut notamment concerner :

assistants administratifs ;
secrétaires ;
agents d’accueil ;
agents de saisie ;
assistants commerciaux ;
téléprospecteurs ;
téléconseillers ;
commerciaux ;
business developers ;
chargés de clientèle ;
agents de prospection ;
assistants de projet ;
agents événementiels.

Une solution de personnel temporaire à Dakar peut être utile dans plusieurs situations :

remplacement temporaire ;
augmentation ponctuelle de l’activité ;
campagne commerciale ;
lancement d’un produit ;
organisation d’un événement ;
ouverture d’un nouveau service ;
mission administrative limitée ;
opération de prospection ;
test d’une fonction avant recrutement permanent.

Chaque mission de mise à disposition doit être clairement définie.

Le cadrage porte notamment sur :

le nombre de personnes nécessaires ;
les profils recherchés ;
les tâches à exécuter ;
la durée de la mission ;
les horaires ;
le lieu d’affectation ;
les objectifs ;
les responsabilités ;
les modalités de supervision ;
les conditions contractuelles.

La mise à disposition de personnel au Sénégal est réalisée uniquement lorsque les conditions juridiques, sociales et administratives applicables sont réunies.

Force de vente externalisée à Dakar

Constituez rapidement une équipe commerciale pour votre entreprise

Vous souhaitez développer vos ventes sans mettre immédiatement en place une direction commerciale complète ?

MBS vous accompagne dans la constitution et l’organisation d’une force de vente externalisée à Dakar.

Une force de vente externalisée peut être mobilisée pour :

lancer un nouveau service ;
promouvoir un produit ;
prospecter des entreprises ;
développer un secteur géographique ;
contacter une base de données ;
rechercher des distributeurs ;
organiser des rendez-vous ;
relancer des prospects ;
renforcer une équipe commerciale existante ;
tester un nouveau marché ;
mener une campagne commerciale temporaire.

Notre service de force de vente à Dakar peut comprendre :

analyse de l’offre à commercialiser ;
définition des cibles ;
recrutement des commerciaux ;
préparation de l’argumentaire ;
rédaction du script de prospection ;
formation initiale de la force de vente ;
répartition des prospects ;
organisation du planning ;
mise en place des outils de suivi ;
supervision des commerciaux ;
animation des réunions commerciales ;
suivi des indicateurs ;
rédaction des rapports ;
analyse des résultats.

La force de vente externalisée au Sénégal permet à une entreprise de mobiliser rapidement une équipe commerciale structurée autour d’objectifs et d’indicateurs précis.

Prospection commerciale externalisée à Dakar

Trouvez de nouveaux prospects et obtenez davantage de rendez-vous

MBS propose également un service de prospection commerciale externalisée à Dakar.

La prospection peut être réalisée par :

téléphone ;
WhatsApp ;
email ;
réseaux sociaux ;
prospection digitale ;
prospection physique selon la mission.

Notre service de prospection commerciale à Dakar peut inclure :

identification des entreprises cibles ;
recherche de contacts ;
création d’une base de prospection ;
nettoyage d’une base existante ;
préparation du script ;
appels de prospection ;
envoi de messages ;
qualification des prospects ;
identification du besoin ;
prise de rendez-vous ;
relance des prospects ;
suivi des propositions ;
mise à jour du fichier commercial ;
transmission des opportunités ;
préparation du rapport de campagne.

La prospection commerciale externalisée au Sénégal est adaptée aux entreprises qui souhaitent renforcer leur développement commercial, mais qui ne disposent pas encore d’une équipe interne suffisante.

Chaque campagne doit être définie autour d’une cible, d’une offre, d’un objectif et d’indicateurs précis.

Assistance pour les appels d’offres au Sénégal

MBS accompagne les entreprises dans la préparation et l’organisation de leurs dossiers de soumission.

Notre service d’assistance aux appels d’offres au Sénégal peut comprendre :

recherche d’opportunités ;
lecture préliminaire du dossier ;
identification des critères de participation ;
préparation de la liste des pièces ;
création d’une checklist ;
organisation des documents administratifs ;
appui à la préparation de l’offre technique ;
appui à la présentation de l’offre financière ;
mise en forme du dossier ;
vérification de la présence des pièces ;
suivi des délais ;
classement et archivage du dossier.

MBS apporte une assistance administrative et documentaire. Les engagements techniques, financiers, juridiques et contractuels doivent être validés par l’entreprise soumissionnaire et par les professionnels compétents lorsque cela est nécessaire.

À qui s’adressent nos services d’appui opérationnel ?

Nos services d’appui opérationnel à Dakar, de recrutement et d’externalisation s’adressent notamment aux :

entrepreneurs ;
dirigeants de PME ;
startups ;
cabinets professionnels ;
consultants ;
associations ;
ONG ;
établissements de formation ;
entreprises commerciales ;
prestataires de services ;
entreprises étrangères présentes au Sénégal ;
structures ayant besoin de personnel temporaire ;
entreprises souhaitant renforcer leurs ventes.

MBS adapte chaque intervention à la taille de l’entreprise, à son secteur, à son budget et aux résultats attendus.

Pourquoi choisir My Business Solutions ?

Une offre adaptée aux réalités des PME

Nos solutions sont conçues pour les entreprises qui souhaitent progresser sans créer immédiatement des charges fixes trop importantes.

Des prestations administratives et commerciales

MBS peut intervenir sur plusieurs besoins complémentaires : assistance administrative, recrutement, prospection et organisation commerciale.

Une intervention flexible

La mission peut être ponctuelle, mensuelle ou organisée autour d’un projet précis.

Des objectifs clairement définis

Chaque intervention précise les tâches, les délais, les responsabilités et les livrables attendus.

Un suivi par des indicateurs

Les missions commerciales peuvent être suivies à travers des indicateurs tels que les prospects contactés, les rendez-vous obtenus, les offres transmises et les ventes réalisées.

Une connaissance du marché sénégalais

MBS adapte ses méthodes de recrutement, de prospection et d’appui opérationnel aux réalités des entreprises à Dakar et au Sénégal.

Comment se déroule une mission avec MBS ?

1. Analyse de votre besoin

Nous identifions les tâches à externaliser, les profils recherchés ou les objectifs commerciaux à atteindre.

2. Définition de la prestation

Une proposition précise :

le périmètre de la mission ;
les prestations incluses ;
les profils mobilisés ;
les livrables ;
le calendrier ;
les responsabilités ;
les honoraires.

3. Lancement de la mission

Après validation, MBS lance les actions prévues : assistance administrative, recrutement, présélection, prospection ou constitution de l’équipe commerciale.

4. Suivi et reporting

Un tableau de suivi ou un rapport d’activité peut être transmis selon la nature et la durée de la mission.

Questions fréquentes sur le recrutement et l’appui opérationnel à Dakar

MBS propose-t-il une assistance administrative à Dakar ?

Oui. MBS propose une assistance administrative ponctuelle ou régulière pour les entrepreneurs, consultants et PME.

Pouvez-vous recruter une assistante administrative à Dakar ?

Oui. MBS peut définir le poste, diffuser l’annonce, présélectionner les candidats et présenter les profils correspondant aux besoins de l’entreprise.

Proposez-vous le recrutement de commerciaux au Sénégal ?

Oui. Nous pouvons rechercher et présélectionner des commerciaux, téléprospecteurs, business developers, assistants commerciaux et chargés de clientèle.

MBS peut-il constituer une force de vente à Dakar ?

Oui. MBS peut accompagner le recrutement, la formation, l’organisation et le suivi d’une force de vente pour une campagne ou un projet déterminé.

Proposez-vous une prospection commerciale externalisée ?

Oui. La prospection peut être organisée par téléphone, WhatsApp, email, réseaux sociaux ou à travers une combinaison de plusieurs canaux.

Pouvez-vous mettre du personnel à la disposition d’une entreprise ?

Les demandes de mise à disposition sont étudiées selon les profils, la durée, les responsabilités et le cadre juridique et social applicable.

Quels profils pouvez-vous recruter ?

MBS peut notamment rechercher des assistants administratifs, secrétaires, commerciaux, téléprospecteurs, business developers, agents d’accueil, chargés de clientèle et assistants de projet.

Quel est le tarif d’un recrutement à Dakar ?

Le tarif dépend du type de profil, du nombre de postes, du niveau de responsabilité, du processus d’évaluation et du délai de recrutement. Une proposition est établie après l’analyse du besoin.

Besoin d’un assistant, d’un commercial ou d’une force de vente à Dakar ?

Vous recherchez un service d’appui opérationnel à Dakar ?

Vous souhaitez recruter une assistante administrative, un commercial, un téléprospecteur ou un business developer ?

Vous avez besoin d’une force de vente externalisée, d’une campagne de prospection ou de personnel temporaire ?

Contactez My Business Solutions pour présenter votre besoin et recevoir une proposition adaptée.

My Business Solutions – Cabinet MBS

Adresse : Dieuppeul 2, Dakar, Sénégal
Téléphone : +221 77 865 37 32
Email : contacts.mbs@gmail.com
Site internet : www.cabinetmbs.net

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